Causación automática de facturas con IA

La inteligencia artificial (IA) está transformando el mundo contable, revolucionando desde tareas diarias hasta análisis estratégicos profundos. Este curso está diseñado específicamente para contadores que buscan dominar estas nuevas tecnologías y aplicarlas directamente en su labor profesional.

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El precio original era: $149,000.00.El precio actual es: $99,000.00.

Fechas Causación automática

  • Facilitadores: Johan López 

  • Plataforma: Zoom

  • Horario: 7:00 p. m. a 9:00 p. m.

  • Fechas: miércoles 28 y jueves 29 de enero de 2026

  • Grabaciones: cada sesión se graba y se sube al portal

  • Acceso al material: disponible por 1 año

    Fechas IA para contadores

    • Facilitadores: Johan López y Juan Arenas

    • Plataforma: Zoom

    • Horario: 7:00 p. m. a 9:00 p. m.

    • Fechas: miércoles y jueves de febrero de 2026
      Fechas exactas: 4, 5, 11, 12, 18, 19, 25 y 26 de febrero de 2026

    • Grabaciones: cada sesión se graba y se sube al portal

    • Acceso al material: disponible por 1 año

Qué vas a lograr

Vas a montar un sistema práctico para causación automática de facturas de compra, pasando del correo/archivo PDF al registro contable con mínima intervención humana. Conectaremos un modelo de IA (ChatGPT o Gemini) con flujos en n8n para leer, interpretar y estructurar la información de la factura, y dejarla lista para tu software contable.

Qué vas a aprender (en 6 horas)

  1. Flujo completo de automatización (de punta a punta)

  • Captura de facturas: correo, carpeta, Drive, etc.

  • Extracción de datos clave: proveedor, NIT, fecha, consecutivo, subtotal, IVA, retenciones, total, moneda.

  • Estandarización: formatos, validaciones y reglas para evitar errores.

  1. IA aplicada a facturas de compra

  • Cómo “enseñar” a la IA a identificar campos y entender facturas con diferentes formatos.

  • Prompts y plantillas para extracción confiable.

  • Manejo de casos difíciles: facturas con varios ítems, conceptos ambiguos, notas débito/crédito, anexos.

  1. n8n como motor de procesos

  • Creación de flujos automáticos (workflows).

  • Conexiones típicas: Gmail/Outlook, Google Drive, bases de datos, Sheets, webhooks.

  • Registro y trazabilidad: logs, alertas, reintentos y control de errores.

  1. Causación automática con control contable

  • Reglas contables mínimas: cuentas sugeridas, centros de costo, terceros, impuestos.

  • Validaciones antes de registrar: duplicados, totales, impuestos, fechas, proveedor.

  • Flujo de aprobación cuando aplique (por ejemplo, facturas mayores a X valor).

  1. Resultado final: del 80% al 100% automatizado

  • 80%: la IA deja la factura lista y tú solo validas/confirmas.

  • 100%: registro automático con reglas, controles y auditoría del proceso (ideal cuando el proceso está estandarizado).

A quién va dirigido

  • Contadores y auxiliares contables.

  • Directores administrativos y financieros.

  • Firmas contables que manejan volumen de facturas de compra.

  • Equipos que quieren reducir tiempo operativo y aumentar control y trazabilidad.

Promesa concreta (lo que te llevas)

 

  • Un sistema funcional para automatizar entre el 80% y el 100% de las facturas de compra, dependiendo del nivel de estandarización de tu operación y de las reglas de control que definas.

File:N8n-logo-new.svg - Wikimedia CommonsFile:ChatGPT-Logo.png

El enfoque MÉTODO ADC: aprender el sistema completo, no solo una herramienta

 Te recomiendo el siguiente video

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@al_dia_contador.

 

¡Te esperamos para explorar juntos el poder de la inteligencia artificial aplicada a la contabilidad!

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