Causación automática de facturas con IA
Fechas
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Facilitadores: Johan López
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Plataforma: Zoom
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Horario: 7:00 p. m. a 9:00 p. m.
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Fechas: miércoles 28 y jueves 29 de enero de 2026
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Grabaciones: cada sesión se graba y se sube al portal
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Acceso al material: disponible por 1 año
Qué vas a lograr
Vas a montar un sistema práctico para causación automática de facturas de compra, pasando del correo/archivo PDF al registro contable con mínima intervención humana. Conectaremos un modelo de IA (ChatGPT o Gemini) con flujos en n8n para leer, interpretar y estructurar la información de la factura, y dejarla lista para tu software contable.
Qué vas a aprender (en 6 horas)
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Flujo completo de automatización (de punta a punta)
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Captura de facturas: correo, carpeta, Drive, etc.
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Extracción de datos clave: proveedor, NIT, fecha, consecutivo, subtotal, IVA, retenciones, total, moneda.
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Estandarización: formatos, validaciones y reglas para evitar errores.
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IA aplicada a facturas de compra
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Cómo “enseñar” a la IA a identificar campos y entender facturas con diferentes formatos.
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Prompts y plantillas para extracción confiable.
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Manejo de casos difíciles: facturas con varios ítems, conceptos ambiguos, notas débito/crédito, anexos.
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n8n como motor de procesos
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Creación de flujos automáticos (workflows).
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Conexiones típicas: Gmail/Outlook, Google Drive, bases de datos, Sheets, webhooks.
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Registro y trazabilidad: logs, alertas, reintentos y control de errores.
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Causación automática con control contable
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Reglas contables mínimas: cuentas sugeridas, centros de costo, terceros, impuestos.
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Validaciones antes de registrar: duplicados, totales, impuestos, fechas, proveedor.
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Flujo de aprobación cuando aplique (por ejemplo, facturas mayores a X valor).
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Resultado final: del 80% al 100% automatizado
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80%: la IA deja la factura lista y tú solo validas/confirmas.
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100%: registro automático con reglas, controles y auditoría del proceso (ideal cuando el proceso está estandarizado).
A quién va dirigido
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Contadores y auxiliares contables.
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Directores administrativos y financieros.
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Firmas contables que manejan volumen de facturas de compra.
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Equipos que quieren reducir tiempo operativo y aumentar control y trazabilidad.
Promesa concreta (lo que te llevas)
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Un sistema funcional para automatizar entre el 80% y el 100% de las facturas de compra, dependiendo del nivel de estandarización de tu operación y de las reglas de control que definas.
El enfoque MÉTODO ADC: aprender el sistema completo, no solo una herramienta
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@al_dia_contador.
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